各学院：
根据湖南省教育厅《关于贯彻落实〈高等学校勤工助学管理办法〉实施意见》（湘教发[2019]18号）和《bbin糖果派对网站员工勤工助学管理办法》，为做好我司2020年春季学期勤工助学工作，帮助家庭经济困难员工顺利完成学业，现将相关工作安排如下：
一、报名条件
凡符合《bbin糖果派对网站员工勤工助学管理办法》聘用条件的大一至大四的在校员工均可报名，优先考虑建档立卡家庭经济困难员工、农村低保家庭员工、农村特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。
二、报名时间
2019年12月12日－2019年12月30日
三、报名程序及注意事项
1、 2019年12月12日，学工部资助中心下发勤工助学岗位招聘通知，勤工助学岗位设置原则上按2019年秋季学期的岗位设置不变（19级新生岗位不再设置），各单位如有需要调整或新增岗位，请先和资助中心联系，然后根据实际情况修改岗位信息和招聘信息（各单位岗位设置必须由指定的负责老师登录后才能修改，负责老师名单见附件），学校资助中心审核通过后员工方可申请。
2、各学院根据系统发布的勤工助学计划和各岗位的招聘要求组织发动员工进行申请和推荐。
3、勤工助学岗位的申请在bbin糖果派对网站网上办事服务大厅（http://ehall.huas.edu.cn/new/index.html?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg）上完成，不再采用纸质材料签字盖章。员工登录账户为员工本人的学号，登录密码为身份证的后6位。教师的登录账号是工号，密码是身份证后6位，字母X大写。
4、员工必须认真、如实填写各项信息，申请理由要写清楚家庭情况，本人政治面貌、有无申请岗位的相关工作经历、担任员工干部经历、勤工俭学、社会实践经历等相关内容，以便用人单位选择。
5、勤工助学每月的工作时间需在员工申请时和用人单位指导老师进行以小时或天为单位进行确定（按照《bbin糖果派对网站勤工助学管理暂行办法》规定，员工勤工助学每周不超过8小时，每月不超过40小时），并在系统中进行登记，今后考勤也按照约定的时间进行。
6、员工申请后，需联系用人单位的指导老师，在网上进行确认，如需面试，用人单位可自行和相关员工联系。
7、员工申请流程（见流程图）
8、用人单位审核流程（见流程图）
9、各学院和员工本人可在勤工助学系统里查询申请进度。
10、被聘用员工于下学期开学后（2月18、19日两天）和用人单位指导老师联系并上岗工作。
四、2020年春季学期勤工助学工作时间
2020年2月18日――2020年6月30日
五、其他说明
1、此次公布的勤工助学岗位设置以系统最终审核通过为准，勤工助学工资300元/月。
2、每学院可确定一到两个双薪岗位，名单另报资助中心。双薪岗位不固定，由各学院根据员工的具体情况决定，需员工本人提出申请，各学院根据申报条件进行审核，已享受双薪的员工如符合条件也需重新申报。双薪岗位申报条件：（1）属于家庭经济特别困难员工；（2）在校期间月生活费不足600元；（3）在校期间表现良好，无任何违纪行为。申请双薪岗位员工需为申请勤工俭学岗位的员工。
3、各用人单位负责老师的联系方式可以在系统中查询。
4、各学院安排一名勤工助学负责员工，并将姓名和联系方式报资助中心。
六、相关要求：
1、请参加勤工助学的员工加入2020年春季勤工助学QQ群（群号：455826787），勤工助学相关事项将在QQ群统一安排。
2、员工在勤工助学过程中须服从指导老师安排，与指导老师协商好工作时间，工作时间如有变化须事先向指导老师提出申请。
3、岗位一经确定，非特殊原因不能中途辞职或提出更换岗位要求，如因特殊情况确实不能继续从事勤工俭学工作，应先向指导老师报告，并在系统中提出申请，待用人单位通过后，方能离职。自行离职者当月工资不予发放。
4、在申请过程中有任何问题请与学工部资助中心联系。
七 、资料下载网址：学校行政办公系统，学工QQ群，bbin糖果派对网站资助专干QQ群。
员工工作部（处）
2019年12月12日
