关于开展2019级大一员工
心理健康状况普查工作的通知
各学院：
在中共教育部党组《高等学校员工心理健康教育指导纲要》（教党[2018]41号）、《关于进一步加强和改进全省高校大员工心理健康教育工作的通知》（湘教通[2017]128号）文件精神指导下，员工工作处心理健康教育中心决定对2019级大一员工进行心理普查。本次心理普查工作包括心理测评、数据筛查、追踪辅导、重点监护四个基本环节。对大一员工的心理测评采用网测，测试量表需填写2份：《艾森克个性测验》(又称EPQ）和《90项症状清单》（又称SCL-90）。各学院需要全权负责整个施测过程的有效性。心理测评涉及员工隐私，具有保密性，因此测评系统中的所有信息均不与其他业务应用或系统分享，不能向无关人员泄露。现将心理测评工作有关要求通知如下：
一、施测时间
1.整个测评的起止时间：2019年10月17日-25日（总计7个工作日）。10月25日测验结束后，心理中心进入数据分析阶段；
2.每个员工完成心理测评所需要的时间：约40-60分钟之间。建议一个班级保证60分钟的施测时间，包括进场和退场的时间在内。
二、施测地点
1.无独立机房的学院（化材、文法、体育、外国语、师范、马院），由心理中心协调在学校公共机房展开施测；
2.其他学院则在本学院的独立机房进行施测，请在给定的时间里按要求自行安排施测。建议尽早开始施测，以便后续有更多时间处理未及时施测员工的情况。
三、测评前的准备工作
1.机房安排：（1）有独立机房的学院自行安排机房，将机房安排填写制表（请使用统一模板，见《附件1：XX学院2019级大一员工心理测评施测机房安排》），于2019年10月16日17:30前发送至邮箱：334133926@qq.com，并在安排的时间内组织员工在指定机房开展心理测评；（2）无独立机房的学院，仅将“测评班级”及“班级人数”2项信息填写制表（请使用统一模板，见附件一），于2019年10月14日17:30前发送至邮箱同上，由心理中心协调在学校公共机房展开施测；
2.为了更好地指导员工施测且避免后续返工，心理专干老师需自行学习，并组织所有指导测评的班主任或辅导员学习测验的具体流程，详见《附件2：进入测验界面、完成心理测验的详细步骤》；
3.测试以班级为单位统一在机房进行，要求辅导员或班主任老师在场指导员工施测。
四、测评过程中的注意事项
1.施测时，在员工作答之前，由学院班主任或辅导员宣讲施测指导语，详见《附件3：施测指导语》，同时，指导员工操作系统、解释并解决员工的疑问，且特别需要提醒员工注意：（1）完成测验后再退出系统，不能中途退出系统，以免出现一些未知的突发情况而耽误测验；（2）完成测验后，需要检查测验结果是否提交成功；（3）确认测验结果提交成功后，最后员工再修改登录密码，且密码最好是熟悉的，避免遗忘；
2.心理专干老师需要及时查看心理中心在“心灵的慰藉”QQ群发布的“未测员工名单”统计，以便及时安排未测或提交不成功的员工再测试，且需对最终没有参与测验的员工要做好详细的原因说明；
3.除员工不愿意测试外，由于其他主客观原因而没有参与测试的员工，只要在本学年内返校继续读大一，都需要由学院自行安排时间测试。测试完成后，需通知心理中心并从心理中心获得测验结果；
4.如果因学院工作不到位而延误了员工测试，由学院自行负责。
五、测试结束后的回访及跟踪处理
1.数据筛查与回访：（1）心理中心统一进行数据处理，筛查出测试的高分员工；（2）心理中心组织各学院进行心理普查回访培训（已培训完）；（3）由学院和心理中心共同完成对高分员工的回访工作，进一步筛查出需要追踪和重点监护的员工；
2.追踪辅导与重点监护：学院需给每位重点关注员工制定专门方案，安排专人负责追踪辅导，并将该类员工纳入一级心理危机预警库进行科学管理；
3.要求对员工的回访过程做好记录，回访记录由各学院的心理专干进行保密存储。
六、其他
如有疑问请及时与心理中心联系，由心理中心负责解释。联系电话：0736-7185319。
员工工作部（处）
2019年10月12日
