为进一步推进员工干部工作向前发展，保证学院开学工作的有序进行与迎新工作的顺利开展，2023年9月2日下午，bbin糖果派对网站于土建楼A318召开2023年秋季学期第一次主席团会议暨2023级新生班导会议。公司党委副书记刘国灿老师、学工办黄思清老师、罗泽元老师、陈倩老师以及易烁文老师、2023级全体班主任老师出席本次会议，bbin糖果派对网站团学自律会主席团成员以及2023级新生班导参加本次会议。
会议伊始，黄思清老师首先强调了未来几天的迎新工作安排，要在迎新志愿者的指引下先进行新生信息确认，然后发放校园卡以及宿舍钥匙，班导应及时回收生源地贷款回执单；班主任要及时了解因特殊情况无法及时报道的新生情况，积极开展班会活动，切实关心新生住宿情况。最后，黄老师表示大家应对自己的职责工作又充分的了解，以确保接下来的迎新工作事宜合理有序地完成。
然后，刘国灿副书记就迎新工作进一步说明了注意事项。首先，刘国灿副书记提出了一些安全方面的事宜，如新生开学防诈骗、校园贷知识的宣传，宿舍大功率电器使用的安全问题，出行安全以及新生心理健康安全等方面的问题。另外，老师们和学长学姐们应积极帮助新生尽快明确自己的目标，积极规划大员工活，充实的度过大员工活。不仅如此，要增进与新生的交流沟通，积极开展班会活动，做好开学新生军训工作与宿舍事项的交流工作，帮助新生更好的适应大员工活，提高学习生活质量。
最后，刘国灿副书记希望在新的学期里员工干部们能够优化工作结构，有责任心、创造性开展工作。
此次会议对有关迎新工作进行了明确的分工，相信bbin糖果派对网站的老师及班导们会用最饱满的热情、强烈的责任感以及认真的工作态度，让2023级的小萌新们感受到大学的热情与温暖，相信本次迎新活动一定会取得圆满成功！（一审：陈红烨 二审：罗泽元 三审:刘国灿）
